Pravidla pro
přidělení grantu z rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2005
I. Úvodní ustanovení
- Finanční prostředky z
rozpočtu Města Chrastavy budou použity k přímé
podpoře sportovních, kulturních, spolkových aktivit a
cestovního ruchu.
- Poskytování finančních
prostředků administruje Společenský klub,
organizační složka města.
- Žadatelem může být
právnická nebo fyzická osoba, složky organizační
struktury právnických osob působící na území
města.
II. Podmínky účasti
- Účast žadatele je možná
po předložení žádosti o poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy
prostřednictvím Společenského klubu, organizační
složky města na základě zveřejněné výzvy.
III. Výzva k podání
žádosti
1. Výzva k podání žádostí o
poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2005 je
zveřejněna v Chrastavských listech č. 3/2005 a na webových
stránkách Města Chrastavy.
2. Výzva obsahuje tyto údaje:
- okruh podpory
- okruh žadatelů
- datum ukončení příjmu
žádostí
- jméno pracovníka a
organizační složku města, která přijímá žádosti
- odkaz na webové stránky
Města Chrastavy, kde budou zveřejněny veškeré
informace
3. Výzva musí být zveřejněna
alespoň 25 dní před termínem ukončení přijmu žádostí.
IV. Způsob podání
žádosti
- Žádosti musí být podány
v písemné podobě na Společenský klub, organizační
složku Města Chrastavy, Liberecká 40, 463 31
Chrastava, nejpozději v den ukončení příjmů
žádostí. Termín je konkretizován ve výzvě pro
daný rok.
- Přílohy žádosti musí
vždy obsahovat:
- vyplněný formulář
žádosti
- textová část popisu akce
- kopie dokladu o právní
subjektivitě
- kopie stanov společnosti,
zřizovací listina
- úředně ověřená kopie
dokladu o stávajícím statutárním zástupci
- kopie dokladu o zřízení
účtu
- čestné prohlášení, zda
je žadatel plátce DPH, či nikoliv
V. Posouzení žádosti
- Posuzovány budou pouze
kompletně a správně vyplněné žádosti podané na
aktuálních formulářích pro příslušný rok a
obsahující všechny požadované údaje a přílohy,
které byly doručeny na Společenský klub,
organizační složku Města Chrastavy nejpozději v den
ukončení příjmu žádostí.
- Formální a administrativní úplnost žádostí posoudí Společenský
klub, organizační složka města. Neúplné žádosti a
žádosti podané po termínu přijmu žádostí budou vyřazeny.
- Všechny kompletně
vyplněné, úplné a včas podané žádosti budou
předloženy k
projednání Komisy grantu, která zpracuje návrh na
přidělení a výši grantu a tento návrh předloží
na nejbližším možném zasedání Zastupitelstva
Města Chrastavy.
- Zastupitelstvo města
schválí poskytnutí grantu žadateli.
- Všichni žadatelé budou
písemně vyrozuměni o výsledku rozhodnutí do 15 dnů
od ověření usnesení zastupitelstva města. Výsledky
budou též zveřejněny na internetové stránce Města
Chrastavy.
VI. Poskytnutí grantu z
rozpočtu Města Chrastavy
- Na poskytnutí grantu z
rozpočtu Města Chrastavy není právní nárok.
VII. Kotrola využití
přidělených prostředků
- Společenský klub,
organizační složka Města Chrastavy nebo jiné orgány
Města Chrastavy mají právo kontrolovat využití
přidělených finančních prostředků.
VIII. Vyúčtování
- Přidělené finanční
prostředky z grantu musí být vyúčtovány do
30. listopadu 2005 a to formou závěrečného vyúčtování
a závěrečné zprávy na příslušných
formulářích.
- Pokud příjemce nepředloží řádně a včas
doklady pro vyúčtování poskytnutého finančního
příspěvku nejpozději do 30.11. 2005, zaniká
příjemci nárok na poskytnutí finančního
příspěvku a je povinen tento finanční příspěvek
vrátit do 15.12.2005.
- Součástí závěrečného
vyúčtování a závěrečné zprávy jsou kopie
dokladů (např. faktury a doklady o jejich zaplacení
apod.) vztahující se k použití poskytnutého
finančního příspěvku a prokazující skutečné
náklady na uskutečnění akce v roce 2005.
- K vyúčtování
předkládá příjemce doklady ve výši schváleného
finančního příspěvku.
IX. Závěrečné ustanovení
- Přílohou pravidel jsou
vzory formulářů a doporučené vzory písemností:
č.1. - Žádost o poskytnutí
finančních prostředků z grantu Města Chrastavy
č.2. - Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva