Pravidla pro přidělení
grantu z rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2008
I. Úvodní ustanovení
1. Finanční prostředky z rozpočtu Města Chrastavy budou
použity k přímé podpoře sportovních, kulturních,
spolkových aktivit a cestovního ruchu.
2. Poskytování finančních prostředků administruje
Společenský klub, organizační složka města.
3. Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba,
složky organizační struktury právnických osob působící na
území města.
II. Podmínky účasti
Účast žadatele je možná po předložení žádosti o
poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy prostřednictvím
Společenského klubu, organizační složky města na základě
zveřejněné výzvy.
III. Výzva k podání žádosti
1. Výzva k podání žádostí o poskytnutí grantu z
rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2008 je zveřejněna v
Chrastavských listech č. 3/2008 a na webových stránkách
Města Chrastavy.
2. Výzva obsahuje tyto údaje:
- okruh podpory
- okruh žadatelů
- datum ukončení příjmu žádostí
- jméno pracovníka a organizační složku města, která
přijímá žádosti
- odkaz na webové stránky Města Chrastavy, kde budou
zveřejněny veškeré informace
3. Výzva musí být zveřejněna alespoň 25 dní před
termínem ukončení přijmu žádostí.
IV. Způsob podání žádosti
- Žádosti musí být podány v písemné podobě na
Společenský klub, organizační složku Města
Chrastavy, Turpišova 407, 463 31 Chrastava, nejpozději
v den ukončení příjmů žádostí. Termín je
konkretizován ve výzvě pro daný rok.
- Přílohy žádosti musí vždy obsahovat:
- vyplněný formulář žádosti
- textová část popisu akce
- kopie dokladu o právní subjektivitě
- kopie stanov společnosti, zřizovací listina
- úředně ověřená kopie dokladu o stávajícím
statutárním zástupci
- kopie dokladu o zřízení účtu
- čestné prohlášení, zda je žadatel plátce DPH, či
nikoliv
V. Posouzení žádosti
- Posuzovány budou pouze kompletně a správně vyplněné
žádosti podané na aktuálních formulářích pro
příslušný rok a obsahující všechny požadované
údaje a přílohy, které byly doručeny na
Společenský klub, organizační složku Města
Chrastavy nejpozději v den ukončení příjmu
žádostí.
- Formální a administrativní úplnost žádostí
posoudí Společenský klub, organizační složka
města. Neúplné žádosti a žádosti podané po
termínu přijmu žádostí budou vyřazeny.
- Všechny kompletně vyplněné, úplné a včas podané
žádosti budou předloženy k projednání Komisi
grantu, která zpracuje návrh na přidělení a výši
grantu a tento návrh předloží na nejbližším
možném zasedání Zastupitelstva Města Chrastavy. 5-ti
člennou komisi jmenuje Rada Města.
- Zastupitelstvo města schválí poskytnutí grantu
žadateli.
- Všichni žadatelé budou písemně vyrozuměni o
výsledku rozhodnutí do 15 dnů od ověření usnesení
zastupitelstva města. Výsledky budou též zveřejněny
na internetové stránce města Chrastavy.
VI. Poskytnutí grantu z rozpočtu Města
Chrastavy
Na poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy není
právní nárok.
VII. Kotrola využití přidělených
prostředků
Společenský klub, organizační složka Města Chrastavy
nebo jiné orgány Města Chrastavy mají právo kontrolovat
využití přidělených finančních prostředků.
VIII. Vyúčtování
- Přidělené finanční prostředky z grantu musí být
vyúčtovány do 31. listopadu 2008, a to formou závěrečného
vyúčtování a závěrečné zprávy na
příslušných formulářích.
- Pokud příjemce nepředloží řádně a včas doklady
pro vyúčtování poskytnutého finančního
příspěvku nejpozději do 30.11. 2008, zaniká
příjemci nárok na poskytnutí finančního
příspěvku a je povinen tento finanční příspěvek
vrátit do 15. 12. 2008.
- Součástí závěrečného vyúčtování a
závěrečné zprávy jsou kopie dokladů (např. faktury
a doklady o jejich zaplacení apod.) vztahující se k
použití poskytnutého finančního příspěvku a
prokazující skutečné náklady na uskutečnění akce
v roce 2006.
- K vyúčtování předkládá příjemce doklady ve
výši schváleného finančního příspěvku.
IX. Závěrečné ustanovení
Přílohou pravidel jsou vzory formulářů a doporučené
vzory písemností:
č.1. - Žádost o poskytnutí finančních prostředků z
grantu Města Chrastavy
č.2. - Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva