Pravidla pro přidělení grantu z rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2007

Úvodní ustanovení

  1. Finanční prostředky z rozpočtu Města Chrastavy budou použity k přímé podpoře sportovních, kulturních, spolkových aktivit a cestovního ruchu.
  2. Poskytování finančních prostředků administruje Společenský klub, organizační složka města.
  3. Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba, složky organizační struktury právnických osob působící na území města.

Podmínky účasti

  1. Účast žadatele je možná po předložení žádosti o poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy prostřednictvím Společenského klubu, organizační složky města na základě zveřejněné výzvy.

Výzva k podání žádosti

  1. Výzva k podání žádostí o poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2007 je zveřejněna v Chrastavských listech č. 3/2007 a na webových stránkách Města Chrastavy.
  2. Výzva obsahuje tyto údaje:
  1. okruh podpory
  2. okruh žadatelů
  3. datum ukončení příjmu žádostí
  4. jméno pracovníka a organizační složku města, která přijímá žádosti
  5. odkaz na webové stránky Města Chrastavy, kde budou zveřejněny veškeré informace

Výzva musí být zveřejněna alespoň 25 dní před termínem ukončení přijmu žádostí.

Způsob podání žádosti

  1. Žádosti musí být podány v písemné podobě na Společenský klub, organizační složku Města Chrastavy, Turpišova 407, 463 31 Chrastava, nejpozději v den ukončení příjmů žádostí. Termín je konkretizován ve výzvě pro daný rok.
  2. Přílohy žádosti musí vždy obsahovat:

Posouzení žádosti

  1. Posuzovány budou pouze kompletně a správně vyplněné žádosti podané na aktuálních formulářích pro příslušný rok a obsahující všechny požadované údaje a přílohy, které byly doručeny na Společenský klub, organizační složku Města Chrastavy nejpozději v den ukončení příjmu žádostí.
  2. Formální a administrativní úplnost žádostí posoudí Společenský klub, organizační složka města. Neúplné žádosti a žádosti podané po termínu přijmu žádostí budou vyřazeny.
  3. Všechny kompletně vyplněné, úplné a včas podané žádosti budou předloženy k projednání Komisy grantu, která zpracuje návrh na přidělení a výši grantu a tento návrh předloží na nejbližším možném zasedání Zastupitelstva Města Chrastavy. 5-ti člennou komisi jmenuje Rada Města .
  4. Zastupitelstvo města schválí poskytnutí grantu žadateli.
  5. Všichni žadatelé budou písemně vyrozuměni o výsledku rozhodnutí do 15 dnů od ověření usnesení zastupitelstva města. Výsledky budou též zveřejněny na internetové stránce Města Chrastavy.

Poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy

  1. Na poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy není právní nárok.

Kotrola využití přidělených prostředků

  1. Společenský klub, organizační složka Města Chrastavy nebo jiné orgány Města Chrastavy mají právo kontrolovat využití přidělených finančních prostředků.

Vyúčtování

  1. Přidělené finanční prostředky z grantu musí být vyúčtovány do 31. listopadu 2007 a to formou závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy na příslušných formulářích: Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva
  2. Pokud příjemce nepředloží řádně a včas doklady pro vyúčtování poskytnutého finančního příspěvku nejpozději do 30.11. 2007, zaniká příjemci nárok na poskytnutí finančního příspěvku a je povinen tento finanční příspěvek vrátit do 15.12.2007.
  3. Součástí závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy jsou kopie dokladů (např. faktury a doklady o jejich zaplacení apod.) vztahující se k použití poskytnutého finančního příspěvku a prokazující skutečné náklady na uskutečnění akce v roce 2006.
  4. K vyúčtování předkládá příjemce doklady ve výši schváleného finančního příspěvku.

Závěrečné ustanovení

  1. Přílohou pravidel jsou vzory formulářů a doporučené vzory písemností:

č.1. - Žádost o poskytnutí finančních prostředků z grantu Města Chrastavy
č.2. - Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva