Pravidla pro přidělení
grantu z rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2007
Úvodní ustanovení
- Finanční prostředky z rozpočtu Města Chrastavy budou
použity k přímé podpoře sportovních, kulturních,
spolkových aktivit a cestovního ruchu.
- Poskytování finančních prostředků administruje
Společenský klub, organizační složka města.
- Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba,
složky organizační struktury právnických osob
působící na území města.
Podmínky účasti
- Účast žadatele je možná po předložení žádosti o
poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy
prostřednictvím Společenského klubu, organizační
složky města na základě zveřejněné výzvy.
Výzva k podání žádosti
- Výzva k podání žádostí o poskytnutí grantu z
rozpočtu Města Chrastavy pro rok 2007 je zveřejněna v
Chrastavských listech č. 3/2007 a na webových
stránkách Města Chrastavy.
- Výzva obsahuje tyto údaje:
- okruh podpory
- okruh žadatelů
- datum ukončení příjmu žádostí
- jméno pracovníka a organizační složku města, která
přijímá žádosti
- odkaz na webové stránky Města Chrastavy, kde budou
zveřejněny veškeré informace
Výzva musí být zveřejněna alespoň 25 dní před
termínem ukončení přijmu žádostí.
Způsob podání žádosti
- Žádosti musí být podány v písemné podobě na
Společenský klub, organizační složku Města
Chrastavy, Turpišova 407, 463 31 Chrastava, nejpozději
v den ukončení příjmů žádostí. Termín je
konkretizován ve výzvě pro daný rok.
- Přílohy žádosti musí vždy obsahovat:
- vyplněný formulář žádosti
- textová část popisu akce
- kopie dokladu o právní subjektivitě
- kopie stanov společnosti, zřizovací listina
- úředně ověřená kopie dokladu o stávajícím
statutárním zástupci
- kopie dokladu o zřízení účtu
- čestné prohlášení, zda je žadatel plátce DPH, či
nikoliv
Posouzení žádosti
- Posuzovány budou pouze kompletně a správně vyplněné
žádosti podané na aktuálních formulářích pro
příslušný rok a obsahující všechny požadované
údaje a přílohy, které byly doručeny na
Společenský klub, organizační složku Města
Chrastavy nejpozději v den ukončení příjmu
žádostí.
- Formální a administrativní úplnost žádostí
posoudí Společenský klub, organizační složka
města. Neúplné žádosti a žádosti podané po
termínu přijmu žádostí budou vyřazeny.
- Všechny kompletně vyplněné, úplné a včas podané
žádosti budou předloženy k projednání Komisy
grantu, která zpracuje návrh na přidělení a výši
grantu a tento návrh předloží na nejbližším
možném zasedání Zastupitelstva Města Chrastavy. 5-ti
člennou komisi jmenuje Rada Města .
- Zastupitelstvo města schválí poskytnutí grantu
žadateli.
- Všichni žadatelé budou písemně vyrozuměni o
výsledku rozhodnutí do 15 dnů od ověření usnesení
zastupitelstva města. Výsledky budou též zveřejněny
na internetové stránce Města Chrastavy.
Poskytnutí grantu z rozpočtu Města
Chrastavy
- Na poskytnutí grantu z rozpočtu Města Chrastavy není
právní nárok.
Kotrola využití přidělených
prostředků
- Společenský klub, organizační složka Města
Chrastavy nebo jiné orgány Města Chrastavy mají
právo kontrolovat využití přidělených finančních
prostředků.
Vyúčtování
- Přidělené finanční prostředky z grantu musí být
vyúčtovány do 31. listopadu 2007 a to formou závěrečného
vyúčtování a závěrečné zprávy na
příslušných formulářích: Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva
- Pokud příjemce nepředloží řádně a včas
doklady pro vyúčtování poskytnutého finančního
příspěvku nejpozději do 30.11. 2007, zaniká
příjemci nárok na poskytnutí finančního
příspěvku a je povinen tento finanční příspěvek
vrátit do 15.12.2007.
- Součástí závěrečného vyúčtování a
závěrečné zprávy jsou kopie dokladů (např. faktury
a doklady o jejich zaplacení apod.) vztahující se k
použití poskytnutého finančního příspěvku a
prokazující skutečné náklady na uskutečnění akce
v roce 2006.
- K vyúčtování předkládá příjemce doklady ve
výši schváleného finančního příspěvku.
Závěrečné ustanovení
- Přílohou pravidel jsou vzory formulářů a
doporučené vzory písemností:
č.1. - Žádost o poskytnutí finančních
prostředků z grantu Města Chrastavy
č.2. - Závěrečné vyúčtování a závěrečná zpráva