MĚSTO CHRASTAVA VYHLAŠUJE PRO ROK 2016

GRANT (dotační program) na podporu rozvoje kulturní, sportovní, spolkové činnosti a cestovního ruchu

Zastupitelstvo města schválilo na svém zasedání dne 15. 2. 2016 rozpočet města na rok 2016 – č. 2016/01/XIX  -  jehož součástí je grant na podporu rozvoje sportovní, kulturní, spolkové činnosti a cestovního ruchu ve výši Kč 700.000,-- pro kalendářní rok 2016.

Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba, jakož i složky organizační struktury právnických osob (např. sportovní oddíly TJ Spartak apod.) působící na území města.

Písemná žádost o poskytnutí finančních prostředků musí být doručena do Společenského klubu, organizační složky města, Turpišova 407, 463 31 Chrastava, e-mail: sklub@chrastava.cz

nejpozději do 29. dubna 2016 do 12.00 hod.

 

Bc. Pavel Urban, vedoucí Společenského klubu

 

Úplné znění žádosti, požadované přílohy a pravidla pro přidělení grantu jsou k dispozici na:

 

 

 

Pravidla dotačního programu

GRANT  z rozpočtu města Chrastava pro rok 2016

 

I. Účel, na který mohou být peněžní prostředky poskytnuty

Finanční prostředky z rozpočtu Města Chrastavy budou poskytnuty (použity) k přímé podpoře sportovních, kulturních, spolkových aktivit a cestovního ruchu.

II. Důvody podpory stanoveného účelu

 Rozvoj spolkové činnosti v oblastech sportovních a kulturních aktivit a cestovního ruchu.

 

III. Celkový objem peněžních prostředků vyčleněných v rozpočtu města na stanovený účel.

 Na rok 2016  je v rozpočtu města vyčleněno na GRANT celkem 700.000,-Kč.

 

IV.  Kritéria:

 a) rozsah činnosti

b) práce s mládeží

c) aktivní spolupráce s městem Chrastava při akcích (články, internet, ukázky při akcích města)

d) práce a aktivity s veřejností a pro veřejnost

e) vybavení, zařízení a služby potřebné pro výkon činnosti.

f) rozsah získaných prostředků z programů jiných poskytovatelů

g) presentace města při své činnosti.

 

Žadateli může být přidělena dotace až do 100 % požadované částky.

 

V. Okruh způsobilých žadatelů

Žadatelem může být právnická nebo fyzická osoba, jakož i složky organizační struktury právnických osob (např. sportovní oddíly TJ Spartak apod.) působící na území města.

 

VI. Lhůta pro podání žádosti

Žádosti o finanční prostředky z GRANTU lze podávat od 18. března 2016 (31. den  ode dne trvalého zveřejnění tohoto programu na úřední desce umožňující dálkový přístup), nejdéle do 29. dubna 2016 do 12.00 hod.

 

VII. Podmínky pro poskytnutí dotace

 

1. Žádosti musí být podány v písemné podobě do kanceláře Společenského klubu,  Turpišova 236, 463 31 Chrastava, nejpozději v den a hodinu ukončení příjmů žádostí.

 

2. Přílohy žádosti musí vždy obsahovat:
- vyplněný formulář žádosti
- textová část popisu akce
- kopie dokladu o právní subjektivitě
- kopie stanov společnosti, zřizovací listina
- kopie dokladu o stávajícím statutárním zástupci
- kopie dokladu o zřízení účtu
- čestné prohlášení, zda je žadatel plátce DPH či nikoliv

3. Posuzovány budou pouze kompletně a správně vyplněné žádosti podané na aktuálních formulářích pro příslušný rok a obsahující všechny požadované údaje a přílohy, které byly doručeny na Společenský klub, organizační složku města Chrastava nejpozději v den ukončení příjmu žádostí.
4. Formální a administrativní úplnost žádostí posoudí Společenský klub, organizační složka města. Neúplné žádosti a žádosti podané po termínu příjmu žádostí budou vyřazeny.
5. Všechny kompletně vyplněné, úplné a včas podané žádosti budou předloženy k projednání komisi grantu jmenované zastupitelstvem města, která zpracuje návrh na přidělení a výši grantu (až do 100% požadované částky).
6. Na poskytnutí grantu z rozpočtu města Chrastava není právní nárok.

 

VIII. Lhůta pro rozhodnutí o žádosti

Předseda komise předloží do 1. 6. 2016 návrh na rozdělení grantu vedoucí  KS k přípravě podkladů na rozhodnutí  ZM dne 27.06.2016.
Všichni žadatelé budou písemně vyrozuměni o výsledku rozhodnutí do 15 dnů od ověření usnesení zastupitelstva města. Výsledky budou též zveřejněny na internetové stránce města Chrastava.

IX. Kontrola využití přidělených prostředků
 

1. Společenský klub, organizační složka města Chrastava nebo jiné oprávněné orgány města Chrastava mají právo kontrolovat využití přidělených finančních prostředků.

X. Vyúčtování

1. Přidělené finanční prostředky z grantu musí být vyúčtovány nejdéle do 25. listopadu 2016 a to formou závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy na příslušných formulářích.
2. Pokud příjemce nepředloží řádně a včas doklady pro vyúčtování poskytnuté finanční dotace  nejpozději do 25.11. 2016 na Hospodářsko-finanční odbor města Chrastava, zaniká příjemci nárok na poskytnutí finančního příspěvku a je povinen tento finanční příspěvek vrátit poskytovateli nejdéle do 16.12.2016
3. Součástí závěrečného vyúčtování a závěrečné zprávy jsou kopie dokladů (např. faktury a doklady o jejich zaplacení apod.) vztahující se k použití poskytnutých finančních prostředků a prokazující skutečné náklady na uskutečnění akce v roce 2016.

 

XI. Vzor žádosti  a závěrečného vyúčtování

http://www.chrastava.com/zm/mst/2016/01/zadost-grant.doc
http://www.chrastava.com/zm/mst/2016/01/vyuctovani-grant.doc

 

XII. Orientační harmonogram průběhu programu, činnost komise pro hodnocení žádostí a přidělení prostředků
A – Přípravná fáze 

Krok č.

Termín

 

Činnost

Zodpovídá

  1.

15. 2. 2016

Schválení Pravidel dotačního programu  v zastupitelstvu města a jmenování členů komise z řad členů ZM

ZM

  2.

do 17. 2. 2016

Zveřejnění programu na úřední desce

vedoucí KS

  3.

18. 3. 2016

Počátek lhůty pro podání žádostí

vedoucí SK

  4.

březen 2016

1. jednání komise před ukončením příjmu žádostí. Seznámení členů s pravidly programu. Seznámení členů komise s kritérii hodnocení. Určení způsobů hodnocení podle kritérií. Upřesnění harmonogramu jednání komise.

předseda komise + MST

  5.

duben 2016

2. přípravné jednání komise svolá předseda komise v případě potřeby

předseda komise + MST

  6.

29. 4. 2016

Konec lhůty pro podávání žádostí do 12.00 hodin

 

B -  Fáze hodnocení

  7.

květen 2016

Hodnocení podaných žádostí dle schváleného programu v komisi.  Počet jednání potřebných ke zpracování kompletního návrhu na rozdělení grantu stanoví předseda komise.

předseda komise

  8.

1. 6. 2016

Předání  hodnocení podaných žádostí  - rozdělení grantu jednotlivým žadatelům vedoucí KS města jako podklad pro přípravu ZM.

předseda komise

C -  Fáze rozhodnutí

  9.

do

13. 6. 2016

Zpracování návrhu na usnesení ZM o rozdělení GRANTU 2016 a zpracování návrhů veřejnoprávních smluv u dotací nad 50.000,-Kč pro schválení v ZM.

vedoucí HFO

  10.

27. 6. 2016

Schválení veřejnoprávních smluv v ZM

ZM

  11.

 

Zveřejnění rozdělení GRANTU v Chr. listech

Vedoucí SK

  11.

do 30. 6. 2016

Zajištění podpisů smluv oběma stranami

vedoucí HFO

  12.

do 15. 7. 2016

Zveřejní veřejnoprávních smluv na elektr. úřední desce do 30 dnů ode dne uzavření smlouvy.

vedoucí KS

  13.

do 20. 6. 2016

Zpracování návrhů veřejnoprávních smluv u dotací do 50.000,-Kč pro schválení v RM.

vedoucí HFO

   14.

do 9. 7. 2016

Zajištění podpisů smluv oběma stranami.

vedoucí HFO